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Nuestro proceso de Evaluación de Impacto (EIPD)
Realizamos la Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD) de forma sencilla y detallada. Piensa en este servicio como un estudio en profundidad que hacemos para tu empresa cuando vas a empezar un proyecto nuevo o usar una tecnología que podría suponer un riesgo alto para la privacidad de los datos personales.
La EIPD es obligatoria en muchos casos y sirve para que, antes de que el proyecto se ponga en marcha, podamos identificar los riesgos, prevenirlos y, si es necesario, minimizarlos.
Descripción del proyecto y flujos de datos
En detalle…
Primero, nos sentamos contigo para entender a fondo el proyecto en cuestión. Te hacemos preguntas clave para dibujar el “mapa” de los datos:
- ¿Qué datos se van a utilizar? Identificamos qué tipo de información personal se va a tratar (ej. datos de salud, geolocalización, datos biométricos).
- ¿Cómo se van a recoger y almacenar? Analizamos de dónde vienen los datos y dónde se van a guardar.
- ¿Para qué se van a usar? Establecemos el objetivo y la finalidad del tratamiento.
- ¿Con quién se van a compartir? Identificamos a los destinatarios de los datos, ya sean internos o externos.
La descripción del proyecto y los flujos de datos son el punto de partida fundamental para realizar cualquier Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD). Sin esta fase inicial, el resto del proceso carecería de sentido y rigor.
¿Por qué es tan importante esta fase?
Imagina que un médico va a realizar una cirugía sin conocer el historial clínico del paciente o el tipo de operación. Sería un proceso imposible y muy peligroso. De la misma forma, nuestra EIPD necesita esta información para ser efectiva:
- Para entender el alcance: La descripción del proyecto nos permite saber exactamente qué vamos a analizar. Identificamos la finalidad, el objetivo y las tecnologías involucradas. Esto evita que perdamos tiempo en analizar aspectos irrelevantes y nos permite centrarnos en lo que realmente podría suponer un riesgo para la privacidad.
- Para mapear los datos: Conocer los flujos de datos es como crear un mapa de la información personal que se va a tratar. Al saber qué datos se recogen, de dónde vienen, por qué se utilizan y con quién se comparten, podemos identificar los puntos críticos del proyecto. Es en estos puntos donde se pueden producir incidentes de seguridad o incumplimientos legales.
- Para personalizar el análisis de riesgos: Cada proyecto tiene riesgos únicos. Un sistema que utiliza datos de geolocalización tiene riesgos diferentes a otro que maneja datos de salud. La descripción del proyecto y los flujos de datos nos permiten adaptar nuestro análisis de riesgos a la realidad de tu iniciativa, garantizando que las soluciones que propongamos sean específicas y verdaderamente útiles.
En resumen, esta primera fase es la base de todo nuestro trabajo. Nos permite tener la información necesaria para realizar un análisis preciso, identificar los riesgos específicos de tu proyecto y, por tanto, ofrecerte un plan de acción a medida para proteger la privacidad de las personas.
Análisis de riesgos y su gravedad
En detalle…
Con toda la información en la mano, nuestro equipo de expertos se centra en identificar y evaluar los riesgos. Nos preguntamos:
- ¿Qué podría salir mal? Por ejemplo, un robo de los datos, un uso incorrecto o un acceso no autorizado.
- ¿Qué impacto tendría? Valoramos si ese riesgo podría afectar gravemente a los derechos y libertades de las personas, como una discriminación, un daño económico o un robo de identidad.
Analizamos la probabilidad de que cada riesgo ocurra y su gravedad, para poder priorizar las acciones a tomar.
El análisis de riesgos y su gravedad es el núcleo de nuestra Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD). Es en esta fase donde determinamos si tu proyecto es seguro o si podría causar un daño significativo a la privacidad de las personas.
Por qué es un paso imprescindible
Piensa en esta fase como la inspección de seguridad que se hace a un edificio antes de abrirlo al público. No basta con saber cómo se ha construido, hay que evaluar si hay grietas o puntos débiles que puedan suponer un peligro. De la misma forma, el análisis de riesgos es fundamental por estas razones:
- Para anticipar problemas: Al analizar los riesgos, no solo nos preguntamos qué podría salir mal, sino que también identificamos las posibles consecuencias. Esto nos permite adelantarnos a problemas como una brecha de seguridad, el uso indebido de los datos o un robo de identidad, y tomar medidas antes de que ocurran.
- Para cumplir con la ley: El RGPD no solo exige realizar una EIPD, sino que el objetivo principal de esta evaluación es precisamente identificar y valorar los riesgos que un proyecto puede tener para los derechos y libertades de las personas. Si no se realiza un análisis de riesgos, la EIPD no cumpliría con su propósito legal.
- Para tomar decisiones informadas: No todos los riesgos tienen la misma importancia. Al evaluar la gravedad (el impacto que tendría) y la probabilidad (la posibilidad de que ocurra), podemos priorizar. Un riesgo de alta gravedad y alta probabilidad necesita una acción inmediata, mientras que uno de baja gravedad puede gestionarse de forma diferente. Esta priorización es clave para que puedas invertir tus recursos de forma inteligente.
En resumen, el análisis de riesgos no es un simple trámite, sino el motor que guía todo el proceso de la EIPD. Es lo que nos permite ofrecerte soluciones efectivas y garantizar que tu proyecto no solo sea innovador, sino también seguro y respetuoso con la privacidad.
Elaboración de medidas y plan de acción
En detalle…
Una vez que hemos identificado los riesgos, proponemos soluciones concretas para eliminarlos o, al menos, reducirlos a un nivel aceptable. Te entregamos un plan de acción con medidas detalladas, que pueden ser:
- Medidas técnicas: Por ejemplo, usar cifrado de datos, aplicar la anonimización o la seudonimización.
- Medidas organizativas: Proponer cambios en los procedimientos internos, establecer controles de acceso más estrictos o dar formación al personal.
La elaboración de medidas y un plan de acción es la fase más importante de nuestra Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD). Es en este momento cuando transformamos el análisis de riesgos en soluciones concretas para tu proyecto.
Por qué es un paso indispensable
Una EIPD que solo identifica problemas, sin proponer soluciones, es un proceso incompleto e inútil. Por eso, este paso es tan necesario:
- Para eliminar o reducir los riesgos: Nuestro objetivo es que tu proyecto sea seguro. Una vez que hemos detectado los riesgos, diseñamos medidas específicas para mitigarlos. Por ejemplo, si un proyecto implica el uso de datos sensibles, nuestra medida puede ser implementar un sistema de cifrado avanzado o un control de acceso más estricto. Esto te permite avanzar con tu proyecto sabiendo que los riesgos están bajo control.
- Para cumplir con el RGPD: El Reglamento General de Protección de Datos no solo exige identificar los riesgos, sino también tomar las medidas necesarias para abordarlos. Un plan de acción detallado te permite demostrar que tu empresa ha sido diligente, ha valorado los riesgos y ha implementado soluciones para proteger los datos, lo cual es fundamental en caso de una inspección.
- Para contar con una guía de implementación: El plan de acción te ofrece una hoja de ruta clara y organizada. Te decimos qué medidas tomar, cómo implementarlas y en qué orden. Esto convierte un problema complejo en una serie de tareas sencillas de gestionar, asegurando que tu equipo sepa exactamente qué pasos seguir para que el proyecto cumpla con la normativa y sea seguro.
En resumen, la elaboración de medidas y el plan de acción son el corazón práctico de la EIPD. Es el paso que te da la tranquilidad de que tu proyecto no solo será innovador, sino también legal y seguro desde el principio.
Elaboración del informe final de la EIPD
En detalle…
El resultado de todo este trabajo se resume en un informe de EIPD claro y conciso. Este documento es la prueba de que tu empresa ha realizado un análisis exhaustivo de los riesgos del proyecto. El informe incluye:
- Un resumen del proyecto y el tratamiento de datos.
- El análisis de los riesgos detectados.
- Las medidas que se han propuesto y su eficacia para mitigar los riesgos.
- El resultado final, donde se indica si el proyecto puede seguir adelante y bajo qué condiciones.
La elaboración del informe final de la EIPD es el resultado tangible y la prueba de que tu empresa ha realizado el proceso de Evaluación de Impacto en la Protección de Datos. Es un paso necesario por varias razones:
1. Es la prueba documental de tu diligencia
El RGPD exige que, en ciertos casos, se realice una EIPD. El informe final es el documento que acredita que has cumplido con esta obligación. En caso de una inspección por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), este informe servirá como evidencia de que tu empresa ha analizado proactivamente los riesgos de privacidad y ha tomado medidas para mitigarlos.
2. Te ofrece una visión clara y concisa
El informe condensa todo el trabajo de análisis y planificación en un documento estructurado y fácil de entender. En lugar de tener notas dispersas y análisis complejos, el informe te da una visión clara de:
- El proyecto y sus flujos de datos.
- Los riesgos identificados y su nivel de gravedad.
- Las medidas propuestas para mitigar esos riesgos.
- La conclusión final sobre si el proyecto puede seguir adelante y bajo qué condiciones.
3. Es una herramienta para la toma de decisiones
El informe no solo resume el proceso, sino que se convierte en una herramienta valiosa para la toma de decisiones. Te permite tener a mano toda la información necesaria para gestionar el proyecto de manera segura. Además, sirve como punto de referencia para el equipo responsable de implementar las medidas de seguridad, asegurando que todos estén alineados y que el proyecto se desarrolle bajo las condiciones de privacidad establecidas.
En resumen, el informe final de la EIPD es lo que transforma un proceso de análisis en un documento legal y estratégico, proporcionando a tu empresa la seguridad y la prueba de que se ha actuado de manera responsable y conforme a la ley.
Presentación y seguimiento
En detalle…
Finalmente, te presentamos el informe, te explicamos los resultados y te acompañamos en la implementación de las medidas de seguridad. Si el riesgo persiste y no se puede mitigar, te asesoramos sobre la obligación de consultar con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Con este servicio, nos aseguramos de que tu nuevo proyecto no solo sea innovador, sino que también cumpla con la normativa y proteja la privacidad de las personas.
La presentación y el acompañamiento son los pasos finales, pero cruciales, de nuestro servicio de Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD). No solo te entregamos un informe; nos aseguramos de que se entienda y se implemente correctamente.
Por qué son necesarios para tu empresa
Imagina que te entregan un manual de instrucciones complejo para montar algo sin una guía clara. Probablemente cometerías errores o te frustrarías. Con la EIPD, la presentación y el acompañamiento evitan esa misma situación:
- Para garantizar la comprensión total: El informe de EIPD es un documento técnico. Durante la presentación, te explicamos de manera sencilla y clara cada hallazgo y cada recomendación. Resolvemos todas tus dudas y nos aseguramos de que entiendas los riesgos identificados y por qué las medidas propuestas son la mejor solución para tu proyecto.
- Para asegurar una implementación exitosa: El acompañamiento va más allá de la presentación. Te ayudamos a priorizar el plan de acción, te orientamos sobre cómo implementar las medidas de seguridad y resolvemos cualquier obstáculo que surja en el camino. Esto asegura que los riesgos de privacidad se mitiguen de forma efectiva y que tu proyecto se lance con total seguridad y cumplimiento.
- Para tomar decisiones informadas: Si la EIPD revela que el riesgo residual es muy alto, incluso después de aplicar las medidas, te asesoramos sobre la obligación de consultar a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Este acompañamiento es vital para que tomes la decisión correcta y evites posibles sanciones en el futuro.
En resumen, la presentación y el acompañamiento transforman un documento técnico en una herramienta estratégica para tu negocio. Nos aseguramos de que entiendas y apliques las conclusiones de la EIPD, protegiendo tu proyecto de riesgos y garantizando un cumplimiento duradero.